Política de privacitat
Introducció
La protecció de les dades personals és un dels valors de KIDS&US ENGLISH, S.L. i els seus centres (“Kids&Us”). El compliment de les disposicions tant en el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (“RGPD”), com en la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (“LOPDGDD”) i la resta de normativa que la desenvolupi, és un objectiu prioritari per a nosaltres.
En aquesta política l’informem de com tractarem les dades personals que ens faciliti a través del formulari d’inscripció per obtenir la certificació oficial de Trinity College London.
Responsable del tractament
Kids&Us ENGLISH, S.L., amb CIF B-64622087 i domicili social a avinguda Tudela, 12, 08242 Manresa (Barcelona), gestiona les dades personals tractades en el marc del servei de certificació. Pot contactar amb el delegat de protecció de dades a través de l’adreça de correu electrònic [email protected].
Finalitats del tractament i base de legitimació
Kids&Us tracta les dades personals facilitades a través del lloc web amb les finalitats que es detallen a continuació, juntament amb la base jurídica que legitima cada tractament i el termini de conservació indicat:
| Finalitat | Base de legitimació |
|---|---|
| Gestionar la inscripció i el pagament i, en cas de sol·licitar-la, tramitar la facturació corresponent. Les dades d’inscripció es comunicaran a Trinity College London per gestionar la inscripció corresponent. | Execució del contracte |
| Gestionar la tramitació, en cas de superar l’examen final, de la certificació corresponent, inclosa la comunicació de dades a Trinity College London per emetre la certificació oficial. Així mateix, Trinity College London podrà comunicar a Kids&Us informació sobre l’estat de les tramitacions de certificacions corresponents. | Execució del contracte |
| Resoldre dubtes i consultes sobre el procés. | Interès legítim |
Destinataris de les dades
Les seves dades no seran venudes, llogades ni posades a disposició de tercers. En alguns casos, determinats proveïdors que presten serveis a la nostra empresa tindran accés a les seves dades i les tractaran en nom i sota les instruccions de Kids&Us.
No obstant això, i de conformitat amb el que s’indica en l’apartat "Finalitats del tractament i base de legitimació" en el marc de la prestació del Servei, les dades personals de qui tramiti la inscripció, així com les identificatives dels alumnes, es comunicaran a Trinity College London, que actua com a responsable del tractament independent amb la finalitat de gestionar les inscripcions de tots els alumnes. Una vegada fet l’examen, Kids&Us facilitarà a Trinity College London les dades personals de tots aquells que l’hagin superat per tal que es pugui expedir la certificació oficial de Trinity a qui correspongui.
Trinity College London tractarà les dades personals per a les seves finalitats pròpies i segons la seva política de privacitat, disponible a https://www.trinitycollege.com/page/data-protection; podrà posar-se en contacte amb els alumnes o qui faci la inscripció per a qualsevol consulta relacionada amb la certificació. Trinity College London també podrà fer el seguiment estadístic, formatiu i regulador dels resultats.
Decisions automatitzades
Kids&Us no adopta decisions basades únicament en el tractament automatitzat de les seves dades, inclosa l’elaboració de perfils, que produeixin efectes jurídics sobre vostè o l’afectin significativament de manera similar.
Transferències internacionals
Les dades personals poden tractar-se fora de la Unió Europea (UE) o l’Espai Econòmic Europeu (EEE). Quan es tractin fora de la UE o l’EEE, Kids&Us s’assegurarà que aquest tractament de dades transfronterer estigui protegit amb les garanties corresponents, entre les quals:
- Clàusules Contractuals Tipus aprovades per la Comissió Europea. Aquestes clàusules estandarditzades donen les garanties suficients per assegurar que es compleixen els requisits d’adequació i seguretat establerts pel Reglament General Europeu de Protecció de Dades; o
- Certificacions que demostren que els tercers situats fora de l’EEE tracten les dades personals de conformitat amb el Reglament General de Protecció de Dades. Aquestes certificacions són aprovades per la Comissió Europea, per una autoritat supervisora competent, o bé per un organisme nacional d’acreditació competent d’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades.
La comunicació de dades a Trinity College London comporta una transferència internacional de dades personals al Regne Unit. Aquesta transferència es basa en la Decisió d’Execució (UE) 2021/1772 de la Comissió, de 28 de juny de 2021, relativa a l’adequació del nivell de protecció de les dades personals garantit pel Regne Unit, modificada i prorrogada per la Decisió d’Execució (UE) 2025/2574, de 19 de desembre de 2025, que reconeix un nivell de protecció adequat.
Terminis de conservació
Les dades personals es tractaran mentre calgui per obtenir la certificació corresponent; és a dir, fins que Trinity College London emeti el títol corresponent. Així mateix, es conservaran mentre existeixi alguna obligació legal que en requereixi la conservació, com obligacions derivades de la normativa de consum aplicable a la contractació, la conservació de documentació mercantil en relació amb els detalls del servei i, si escau, la factura emesa, o fins i tot per complir les estipulacions del codi penal.
Un cop acabats els terminis anteriors, les dades es podran conservar bloquejades i a disposició de jutges i tribunals o autoritats competents durant els terminis de prescripció de les accions legals que puguin correspondre en cada cas.
Sense perjudici d’aquests terminis, les seves dades es tractaran de manera anonimitzada amb finalitats estadístiques o d’estudi de mercat, sempre que sigui possible.
Menors d’edat
Els alumnes de Kids&Us són menors d’edat; és per això que les dades seran facilitades, amb caràcter general, pel seu pare, mare o tutor legal i s’utilitzarà a aquests efectes l’adreça de correu electrònic del pare, mare o tutor legal. De conformitat amb la normativa de protecció de dades aplicable, quan el tractament es basi en el consentiment, el dels menors que no hagin assolit l’edat mínima establerta en la legislació aplicable al seu país de residència només serà lícit si consta el del titular de la pàtria potestat o tutela; a partir d’aquesta edat, el menor podrà prestar-lo per si mateix, llevat dels casos en què la llei exigeixi l’assistència d’aquests titulars. A Espanya, aquesta edat és actualment de catorze anys (article 7 de la LOPDGDD), sense perjudici de les modificacions legislatives que puguin elevar-la. En conseqüència, quan escaigui, l’enviament de comunicacions comercials a menors requerirà el consentiment del seu pare, mare o tutor legal.
Exercici de drets
Podrà exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat de les seves dades, de manera gratuïta, així com retirar en qualsevol moment qualsevol consentiment prestat, dirigint-se a Kids&Us a través del correu electrònic [email protected] i identificant el missatge amb l’assumpte “Protecció de Dades - Trinity”.
També té dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent en matèria de tractament i protecció de les dades personals del seu país de residència, si considera que les seves dades no s’han tractat correctament. Pot consultar la relació d’autoritats de control de l’Espai Econòmic Europeu a https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. A Espanya, aquesta autoritat és l’Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Quan la persona interessada sigui menor d’edat, els drets anteriors podran ser exercits en el seu nom i representació pel seu pare, mare o tutor legal.