Zásady ochrany osobních údajů
Úvod
Ochrana osobních údajů je jednou ze základních hodnot společnosti KIDS&US ENGLISH, S.L. a jejích škol („Kids&Us"). Prioritou je pro nás dodržování ustanovení jak nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR"), tak španělského organického zákona č. 3/2018 ze dne 5. prosince o ochraně osobních údajů a záruce digitálních práv („LOPDGDD") a jakýchkoli dalších prováděcích předpisů.
V těchto zásadách vás informujeme o tom, jak budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete při registraci za účelem získání oficiální certifikace Trinity College London.
Správce údajů
Osobní údaje zpracovávané v rámci certifikační služby spravuje společnost KIDS&US ENGLISH, S.L., s daňovým identifikačním číslem (CIF) B-64622087 a sídlem na adrese Avinguda Tudela, 12, 08242 Manresa (Barcelona). Pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy [email protected].
Účely zpracování a právní základ
Kids&Us zpracovává osobní údaje poskytnuté prostřednictvím webových stránek pro níže uvedené účely, přičemž u každé operace zpracování je uveden právní základ a stanovená doba uchovávání:
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Správa registrace a platby a případně vystavení příslušné faktury. Registrační údaje budou předány instituci Trinity College London za účelem zpracování registrace. | Plnění smlouvy |
| Zpracování příslušné certifikace v případě úspěšného složení závěrečné zkoušky, včetně sdělení údajů instituci Trinity College London za účelem vydání oficiálního certifikátu. Trinity College London může dále poskytnout Kids&Us informace o stavu příslušných certifikačních procesů. | Plnění smlouvy |
| Odpovídání na dotazy a poptávky týkající se procesu. | Oprávněný zájem |
Příjemci údajů
Vaše údaje nebudou prodávány, pronajímány ani zpřístupňovány třetím stranám. V určitých případech bude přístup k vašim údajům udělen konkrétním dodavatelům, kteří poskytují služby naší společnosti; ti budou údaje zpracovávat jménem Kids&Us a v souladu s jejími pokyny.
V souladu s ustanoveními oddílu „Účely zpracování a právní základ" však budou v rámci poskytování služby osobní údaje osoby zpracovávající registraci, jakož i identifikační údaje studentů, sděleny instituci Trinity College London, která vystupuje jako nezávislý správce údajů za účelem správy registrací všech studentů. Po složení zkoušky poskytne Kids&Us instituci Trinity College London osobní údaje všech, kdo zkoušku úspěšně složili, aby mohl být příslušným osobám vydán oficiální certifikát Trinity.
Trinity College London bude zpracovávat osobní údaje pro vlastní účely a v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů, které jsou dostupné na adrese https://www.trinitycollege.com/page/data-protection; může kontaktovat studenty nebo osobu vyplňující registraci v jakýchkoli záležitostech týkajících se certifikátu. Trinity College London může dále provádět statistické, vzdělávací a regulační sledování výsledků.
Automatizovaná rozhodnutí
Kids&Us nečiní rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování vašich údajů, včetně profilování, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkala.
Mezinárodní předávání
Osobní údaje mohou být zpracovávány mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU nebo EHP, zajistí Kids&Us, aby toto přeshraniční zpracování údajů bylo chráněno vhodnými zárukami, mezi něž patří:
- Standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Tyto standardizované doložky poskytují dostatečné záruky k zajištění splnění požadavků na přiměřenost a bezpečnost stanovených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů; nebo
- Certifikace prokazující, že třetí strany nacházející se mimo EHP zpracovávají osobní údaje způsobem, který je v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Tyto certifikace jsou schváleny buď Evropskou komisí, příslušným dozorovým úřadem, nebo příslušným vnitrostátním akreditačním orgánem v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Sdělení údajů instituci Trinity College London zahrnuje mezinárodní předání osobních údajů do Spojeného království. Toto předání je pokryto prováděcím rozhodnutím Komise (EU) 2021/1772 ze dne 28. června 2021 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů zajištěné Spojeným královstvím, ve znění pozdějších změn a rozšíření prováděcím rozhodnutím (EU) 2025/2574 ze dne 19. prosince 2025, které uznává odpovídající úroveň ochrany.
Doby uchovávání
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k získání příslušné certifikace, tj. do udělení kvalifikace institucí Trinity College London. Dále budou uchovávány po dobu trvání jakékoli zákonné povinnosti, která nám to ukládá, jako jsou povinnosti vyplývající ze spotřebitelských právních předpisů vztahujících se na smlouvu, uchovávání obchodní dokumentace týkající se údajů o službě a případně vystavené faktury, nebo i za účelem splnění ustanovení trestního zákoníku.
Po uplynutí výše uvedených lhůt mohou být údaje uchovávány omezeným způsobem a zpřístupněny soudcům, soudům či příslušným orgánům po dobu trvání promlčecích lhůt pro případné právní kroky, které mohou v jednotlivých případech platit.
Bez ohledu na tyto lhůty mohou být vaše údaje, kdykoli je to možné, použity anonymně pro statistické účely nebo pro účely průzkumu trhu.
Nezletilí
Studenti Kids&Us jsou nezletilí; jejich osobní údaje proto zpravidla poskytuje jejich rodič nebo zákonný zástupce a pro tento účel se použije e-mailová adresa rodiče nebo zákonného zástupce. V souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu, bude souhlas nezletilých, kteří nedosáhli minimálního věku stanoveného platnými právními předpisy v zemi jejich bydliště, zákonný pouze tehdy, pokud jej poskytne nositel rodičovské odpovědnosti nebo poručník; od tohoto věku může nezletilý udělit souhlas sám, s výjimkou případů, kdy zákon vyžaduje součinnost těchto nositelů. Ve Španělsku je tímto věkem v současnosti čtrnáct let (článek 7 LOPDGDD), s výhradou případných legislativních změn, které jej mohou zvýšit. V důsledku toho bude zasílání obchodních sdělení nezletilým případně vyžadovat souhlas jejich rodiče nebo zákonného zástupce.
Uplatnění vašich práv
Svá práva na přístup, opravu, výmaz, vznesení námitky, omezení zpracování a přenositelnost údajů můžete uplatnit bezplatně a jakýkoli udělený souhlas můžete kdykoli odvolat kontaktováním Kids&Us prostřednictvím e-mailu na adrese [email protected], s uvedením odkazu „Ochrana osobních údajů – Trinity" v předmětu zprávy.
Máte rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi vašeho bydliště, pokud se domníváte, že vaše údaje nebyly zpracovány správně. Seznam dozorových úřadů v Evropském hospodářském prostoru najdete na adrese https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Ve Španělsku je tímto úřadem Španělský úřad pro ochranu osobních údajů (www.aepd.es). Je-li subjektem údajů nezletilý, mohou výše uvedená práva jeho jménem uplatnit jeho otec, matka nebo zákonný zástupce.