Política de privacidad

Introducción

La protección de los datos personales es uno de los valores de KIDS&US ENGLISH, S.L. y sus centros (“Kids&Us”). El cumplimiento de lo dispuesto tanto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”), como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”) y demás normativa que la desarrolle, es un objetivo prioritario para nosotros.

En esta política le informamos de cómo trataremos los datos personales que usted nos facilite a través de la inscripción a la obtención de la certificación oficial de Trinity College London.

Responsable del tratamiento

Los datos personales tratados en el marco del servicio de certificación son gestionados por KIDS&US ENGLISH, S.L., con CIF B-64622087 y domicilio social en Avinguda Tudela, 12, 08242 Manresa (Barcelona). Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico [email protected].

Finalidades del tratamiento y base de legitimación

Kids&Us trata los datos personales facilitados a través del sitio web con las finalidades que se detallan a continuación, junto con la base jurídica que legitima cada tratamiento y el plazo de conservación indicado:

Destinatarios de los datos

Sus datos no serán vendidos, alquilados ni puestos a disposición de terceros. En determinados casos se dará acceso a sus datos a determinados proveedores que prestan servicios a nuestra empresa, quienes tratarán los datos en nombre y bajo las instrucciones de Kids&Us.

No obstante, y de conformidad con lo indicado en el apartado “Finalidades del tratamiento y base de legitimación” en el marco de la prestación del Servicio, los datos personales de quien tramite la inscripción, así como los identificativos de los alumnos, se comunicarán a Trinity College London, que actúa como responsable del tratamiento independiente con la finalidad de gestionar las inscripciones de todos los alumnos. Una vez realizado el examen, Kids&Us facilitará a Trinity College London los datos personales de todos aquellos que lo hayan superado, a fin de que pueda expedirse la certificación oficial de Trinity a quien corresponda.

Trinity College London tratará los datos personales para sus propias finalidades y de conformidad con su política de privacidad, disponible en https://www.trinitycollege.com/page/data-protection; podrá ponerse en contacto con los alumnos o quien realice la inscripción para cualquier consulta relacionada con la certificación. Asimismo, Trinity College London podrá realizar el seguimiento estadístico, formativo y regulatorio de los resultados.

Decisiones automatizadas

Kids&Us no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente de modo similar.

Transferencias internacionales

Los datos personales pueden tratarse fuera de la Unión Europea (UE) o el Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando se traten fuera de la UE o el EEE, Kids&Us se asegurará de que este tratamiento de datos transfronterizo es protegido con las garantías oportunas, entre ellas:

• Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Estas cláusulas estandarizadas proporcionan suficientes garantías para garantizar que se reúnen los requisitos de adecuación y seguridad establecidos por el Reglamento General Europeo de Protección de Datos; o
• Certificaciones que demuestran que los terceros sitos fuera del EEE tratan datos personales de una forma consecuente con el Reglamento General de Protección de Datos. Estas certificaciones son aprobadas bien por la Comisión Europea, bien por una autoridad supervisora competente, o bien por un organismo nacional de acreditación competente de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.

La comunicación de datos a Trinity College London conlleva una transferencia internacional de datos personales al Reino Unido. Dicha transferencia se ampara en la Decisión de Ejecución (UE) 2021/1772 de la Comisión, de 28 de junio de 2021, relativa a la adecuación del nivel de protección de los datos personales garantizado por el Reino Unido, modificada y prorrogada por la Decisión de Ejecución (UE) 2025/2574, de 19 de diciembre de 2025, que reconoce un nivel de protección adecuado.

Plazos de conservación

Los datos personales se tratarán mientras sean necesarios para la obtención de la certificación correspondiente, esto es, hasta la obtención del título por parte de Trinity College London. Asimismo, se conservarán mientras exista alguna obligación legal que nos obligue a ello, como por ejemplo obligaciones derivadas de la normativa de consumo aplicable a la contratación, la conservación de documentación mercantil en relación con los detalles del servicio y, en su caso, la factura emitida, o incluso para dar cumplimiento a las estipulaciones del código penal.

Finalizados los plazos anteriores, los datos podrán conservarse bloqueados y a disposición de jueces y tribunales o autoridades competentes durante los plazos de prescripción de las acciones legales que puedan corresponder en cada caso.

Sin perjuicio de dichos plazos, sus datos podrán ser conservados de manera anonimizada con finalidades estadísticas o de estudio de mercado, siempre que sea posible.

Menores de edad

Los alumnos de Kids&Us son menores de edad, es por ello que los datos serán facilitados, con carácter general, por su padre, madre o tutor legal y se utilizará a estos efectos la dirección de correo electrónico del padre, madre o tutor legal. De conformidad con la normativa de protección de datos aplicable, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el de los menores que no hayan alcanzado la edad mínima establecida en la legislación aplicable en su país de residencia solo será lícito si consta el del titular de la patria potestad o tutela; a partir de dicha edad, el menor podrá prestarlo por sí mismo, salvo en los supuestos en que la ley exija la asistencia de dichos titulares. En España, dicha edad es actualmente de catorce años (artículo 7 de la LOPDGDD), sin perjuicio de las modificaciones legislativas que puedan elevarla. En consecuencia, cuando proceda, el envío de comunicaciones comerciales a menores requerirá el consentimiento de su padre, madre o tutor legal.

Ejercicio de derechos

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos, de forma gratuita, así como retirar en cualquier momento cualquier consentimiento prestado, dirigiéndose a Kids&Us a través del correo electrónico [email protected], identificando el mensaje con la referencia “Protección de Datos - Trinity”.

Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos de su país de residencia, si considera que sus datos no se han tratado correctamente. Puede consultar la relación de autoridades de control del Espacio Económico Europeo en https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. En España, dicha autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Cuando el interesado sea un menor de edad, los derechos anteriores podrán ser ejercitados en su nombre y representación por su padre, madre o tutor legal.