Informativa sulla privacy

Introduzione

La protezione dei dati personali è uno dei valori di KIDS&US ENGLISH, SL e dei suoi centri (“Kids&Us”). Il rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), nonché della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (“LOPDGDD”) e delle altre normative che la sviluppano, è per noi un obiettivo prioritario.

La presente informativa illustra le modalità di trattamento dei dati personali forniti al momento dell'iscrizione per ottenere la certificazione ufficiale del Trinity College London.

Titolare del trattamento

I dati personali trattati nell'ambito del servizio di certificazione sono gestiti da KIDS&US ENGLISH, SL, con partita IVA B-64622087 e sede legale in Avinguda Tudela, 12, 08242 Manresa (Barcellona). È possibile contattare il Garante della protezione dei dati tramite l'indirizzo email [email protected] .

Finalità del trattamento e base giuridica

Kids&Us tratta i dati personali forniti tramite il sito web con le finalità di seguito specificate unitamente alla base giuridica che legittima ciascun trattamento e al periodo di conservazione indicato:

Destinatari dei dati

I Suoi dati non saranno venduti, noleggiati o resi disponibili a terzi. In alcuni casi, i Suoi dati saranno resi accessibili a determinati fornitori di servizi che collaborano con la nostra azienda e che tratteranno i dati per conto e secondo le istruzioni di Kids&Us.

Tuttavia, e in conformità alla sezione "Finalità del trattamento e base giuridica" nell'ambito dell'erogazione del Servizio, i dati personali della persona che effettua l'iscrizione, nonché l'identificazione degli studenti e delle studentesse, saranno comunicati al Trinity College London, che agisce in qualità di titolare del trattamento autonomo ai fini della gestione delle iscrizioni di tutti gli studenti e le studentesse. Una volta terminato l'esame, Kids&Us fornirà al Trinity College London i dati personali di tutti coloro che lo hanno superato per consentire l’emissione del certificato ufficiale Trinity a chi ne ha diritto.

Il Trinity College London tratterà i dati personali per i propri scopi e in conformità alla sua informativa sulla privacy, disponibile all'indirizzo https://www.trinitycollege.com/page/data-protection ; potrebbe contattare gli studenti e le studentesse o coloro che effettuano l'iscrizione per qualsiasi domanda relativa alla certificazione. Il Trinity College London potrà inoltre svolgere attività di monitoraggio statistico, didattico e normativo dei risultati.

Decisioni automatizzate

Kids&Us non adotta decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici nei Suoi confronti o che La influenzino analogamente in modo significativo.

Trasferimenti internazionali

I dati personali possono essere trattati al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora siano trattati al di fuori dell'UE o del SEE, Kids&Us garantirà che tale trattamento transfrontaliero dei dati sia protetto con garanzie adeguate, tra cui:

• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Queste clausole standardizzate forniscono garanzie sufficienti per assicurare che siano soddisfatti i requisiti di adeguatezza e sicurezza stabiliti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea; oppure
• Certificazioni comprovanti che i siti di terzi al di fuori del SEE trattano i dati personali in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Queste certificazioni sono approvate dalla Commissione Europea, da un'autorità di controllo competente o da un organismo nazionale di accreditamento competente in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

La comunicazione dei dati al Trinity College London comporta un trasferimento internazionale di dati personali verso il Regno Unito. Il presente trasferimento si basa sulla Decisione di Esecuzione (UE) 2021/1772 della Commissione, del 28 giugno 2021, relativa all'adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Regno Unito, modificata e rinnovata dalla Decisione di Esecuzione (UE) 2025/2574, del 19 dicembre 2025, che riconosce un livello di protezione adeguato.

Periodi di conservazione

I dati personali saranno trattati per tutto il tempo necessario al conseguimento della relativa certificazione, ovvero fino al conseguimento del titolo di studio presso il Trinity College London. Analogamente, i dati saranno conservati finché sussisterà un obbligo legale che ci imponga di farlo, come ad esempio gli obblighi derivanti dalle normative a tutela dei consumatori applicabili al contratto, la conservazione della documentazione commerciale relativa ai dettagli del servizio e, ove applicabile, alla fattura emessa, o anche per ottemperare alle disposizioni del codice penale.

Allo scadere dei suddetti termini, i dati potranno essere conservati in forma bloccata, restando a disposizione di giudici, tribunali o autorità competenti per la durata dei termini di prescrizione delle azioni legali eventualmente esperibili in ciascun caso.

Fatte salve le suddette tempistiche, i Suoi dati saranno conservati in forma anonima, ove possibile, per finalità statistiche o di ricerche di mercato.

Minori

Gli studenti e le studentesse di Kids&Us sono minorenni; pertanto, i loro dati saranno forniti, in linea generale, dal padre, dalla madre o dal tutore legale e a tal fine sarà utilizzato l'indirizzo email di questi ultimi. In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, qualora il trattamento si basi sul consenso, quello dei minori che non abbiano raggiunto l'età minima stabilita dalla legislazione vigente nel proprio Paese di residenza sarà lecito solo se accompagnato dal consenso del titolare della potestà genitoriale o della tutela; a partire da tale età, il minore potrà prestare il proprio consenso autonomamente, salvo nei casi in cui la legge richieda l'assistenza di tali titolari. In Spagna, questa età è attualmente fissata a quattordici anni (articolo 7 della LOPDGDD), fatte salve eventuali modifiche legislative volte a innalzarla. Pertanto, ove opportuno, l'invio di comunicazioni commerciali ai minori richiederà il consenso del padre, della madre o del tutore legale.

Esercizio dei diritti

È possibile esercitare gratuitamente i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità dei propri dati, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato contattando Kids&Us tramite l'indirizzo email [email protected] e specificando nell'oggetto del messaggio il riferimento "Protezione dei dati - Trinity".

L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati del proprio Paese di residenza, qualora ritenga che i propri dati non siano stati trattati correttamente. Può consultare l'elenco delle autorità di controllo dello Spazio Economico Europeo al seguente indirizzo: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. In Spagna, tale autorità è l'Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es ). Qualora l'interessato sia minorenne, i diritti di cui sopra potranno essere esercitati in suo nome e per suo conto dal padre, dalla madre o dal tutore legale.