Zásady ochrany osobných údajov
Úvod
Ochrana osobných údajov je jednou zo základných hodnôt spoločnosti KIDS&US ENGLISH, S.L. a jej škôl („Kids&Us“). Dodržiavanie ustanovení nariadenia (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („GDPR“), ako aj organického zákona č. 3/2018 z 5. decembra o ochrane osobných údajov a záruke digitálnych práv („LOPDGDD“) a akýchkoľvek iných vykonávacích predpisov je pre nás prioritou.
V týchto zásadách vás informujeme o tom, ako budeme spracovávať osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri registrácii na získanie oficiálnej certifikácie Trinity College London.
Prevádzkovateľ
Osobné údaje spracúvané v rámci certifikačnej služby spravuje spoločnosť KIDS&US ENGLISH, S.L., s daňovým identifikačným číslom (CIF) B-64622087 a sídlom na adrese Avinguda Tudela, 12, 08242 Manresa (Barcelona). Zodpovednú osobu môžete kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy [email protected].
Účely spracovania a právny základ
Spoločnosť Kids&Us spracováva osobné údaje poskytnuté prostredníctvom webovej stránky na účely uvedené nižšie, pričom je uvedený právny základ pre každú operáciu spracovania a stanovená lehota uchovávania:
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Spravovať registráciu a platbu a na požiadanie vystaviť príslušnú faktúru. Údaje o registrácii budú odovzdané Trinity College London na spracovanie registrácie. | Plnenie zmluvy |
| Na spracovanie príslušnej certifikácie v prípade úspešného absolvovania záverečnej skúšky vrátane poskytnutia údajov Trinity College London na vydanie oficiálneho certifikátu. Okrem toho môže Trinity College London poskytnúť organizácii Kids&Us informácie týkajúce sa stavu príslušných certifikačných postupov. | Plnenie zmluvy |
| Odpovedať na otázky a otázky týkajúce sa procesu. | Oprávnený záujem |
Príjemcovia údajov
Vaše údaje nebudú predané, prenajímané ani sprístupnené tretím stranám. V určitých prípadoch bude prístup k vašim údajom udelený konkrétnym dodávateľom, ktorí poskytujú služby našej spoločnosti; tí budú spracovávať údaje v mene a v súlade s pokynmi spoločnosti Kids&Us.
Avšak v súlade s ustanoveniami časti „Účely spracovania a právny základ“ v kontexte poskytovania Služby budú osobné údaje osoby spracovávajúcej registráciu, ako aj identifikačné údaje študentov, poskytnuté Trinity College London, ktorá koná ako nezávislý prevádzkovateľ údajov na účely správy registrácií všetkých študentov. Po absolvovaní skúšky poskytne Kids&Us Trinity College London osobné údaje všetkých, ktorí ju úspešne absolvovali, aby bolo možné príslušným osobám vydať oficiálny certifikát Trinity.
Trinity College London bude spracovávať osobné údaje na vlastné účely a v súlade so svojimi zásadami ochrany osobných údajov, ktoré sú k dispozícii na stránke https://www.trinitycollege.com/page/data-protection; v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa certifikátu môže kontaktovať študentov alebo osobu, ktorá vypĺňa registráciu. Okrem toho môže Trinity College London vykonávať štatistické, vzdelávacie a regulačné monitorovanie výsledkov.
Automatizované rozhodnutia
Spoločnosť Kids&Us neprijíma rozhodnutia výlučne na základe automatizovaného spracovania vašich údajov vrátane profilovania, ktoré by mali pre vás právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňovali.
Medzinárodné prenosy
Osobné údaje môžu byť spracované mimo Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Ak sa údaje spracúvajú mimo EÚ alebo EHP, spoločnosť Kids&Us zabezpečí, aby toto cezhraničné spracovanie údajov bolo chránené vhodnými zárukami vrátane:
- Štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou. Tieto štandardizované doložky poskytujú dostatočné záruky na zabezpečenie splnenia požiadaviek na primeranosť a bezpečnosť stanovených vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov alebo
- Certifikácie preukazujúce, že tretie strany nachádzajúce sa mimo EHP spracúvajú osobné údaje spôsobom, ktorý je v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov. Tieto certifikácie schvaľuje buď Európska komisia, príslušný dozorný orgán alebo príslušný národný akreditačný orgán v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov.
Zverejnenie údajov Trinity College London zahŕňa medzinárodný prenos osobných údajov do Spojeného kráľovstva. Na tento prenos sa vzťahuje vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2021/1772 z 28. júna 2021 o primeranosti úrovne ochrany osobných údajov zabezpečenej Spojeným kráľovstvom, zmenené a predĺžené vykonávacím rozhodnutím (EÚ) 2025/2574 z 19. decembra 2025, ktoré uznáva primeranú úroveň ochrany.
Lehoty uchovávania
Osobné údaje budú spracovávané tak dlho, ako je potrebné na získanie príslušnej certifikácie, teda kým Trinity College London neudelí kvalifikáciu. Okrem toho budú uchovávané tak dlho, ako bude existovať akákoľvek zákonná povinnosť, ktorá nás k tomu zaväzuje, ako napríklad povinnosti vyplývajúce zo spotrebiteľských právnych predpisov vzťahujúcich sa na zmluvu, uchovávanie obchodnej dokumentácie týkajúcej sa podrobností o službe a prípadne vystavenej faktúry alebo dokonca dodržiavania ustanovení trestného zákonníka.
Po uplynutí uvedených lehôt môžu byť údaje uchovávané s obmedzeným prístupom a sprístupnené sudcom, súdom alebo príslušným orgánom počas trvania premlčacích lehôt pre akékoľvek právne kroky, ktoré sa môžu v danom prípade uplatniť.
Bez ohľadu na tieto lehoty môžu byť vaše údaje, pokiaľ je to možné, anonymne použité na štatistické účely alebo na účely prieskumu trhu.
Maloletí
Študenti programu Kids&Us sú maloletí, preto ich osobné údaje spravidla poskytne ich rodič alebo zákonný zástupca a na tento účel sa použije e-mailová adresa rodiča alebo zákonného zástupcu. V súlade s platnými predpismi o ochrane údajov, ak je spracovanie založené na súhlase, súhlas maloletých osôb, ktoré nedosiahli minimálny vek stanovený platnými právnymi predpismi v ich krajine pobytu, bude zákonný iba vtedy, ak ho poskytne držiteľ rodičovských práv alebo opatrovníctva; od tohto veku môže maloletá osoba udeliť súhlas sama, s výnimkou prípadov, keď zákon vyžaduje pomoc takýchto držiteľov. V Španielsku je tento vek v súčasnosti štrnásť rokov (článok 7 LOPDGDD) s výhradou akýchkoľvek legislatívnych zmien, ktoré ho môžu zvýšiť. V dôsledku toho bude v prípade potreby na zasielanie obchodných oznámení maloletým osobám potrebný súhlas ich rodiča alebo zákonného zástupcu.
Uplatňovanie vašich práv
Svoje práva na prístup, opravu, vymazanie, vznesenie námietky, obmedzenie spracovania a prenosnosť údajov môžete uplatniť bezplatne a kedykoľvek môžete odvolať akýkoľvek udelený súhlas kontaktovaním spoločnosti Kids&Us e-mailom na adrese [email protected] s uvedením textu „Data Protection – Trinity“ v predmete správy.
Máte tiež právo podať sťažnosť príslušnému orgánu dohľadu nad ochranou údajov vo vašej krajine bydliska, ak sa domnievate, že vaše údaje neboli spracované správne. Zoznam orgánov dohľadu v Európskom hospodárskom priestore si môžete pozrieť na stránke https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. V Španielsku je týmto orgánom Španielsky úrad na ochranu údajov (www.aepd.es). Ak je dotknutá osoba maloletá, vyššie uvedené práva môže v jej mene uplatniť jej otec, matka alebo zákonný zástupca.